在近日相继召开的项目建设及元至4月份机关部室业务经营分析会议上，内乡农信联社充分开发利用省联社新近投入运用的视频会议系统，围绕“创新形式、提高效能”这一主旨，精心组织，悉心谋划，从而产生了良好的效果。

　　组织严密。为了确保会议组织圆满成功，在会议召开前，联社相关部门尽早介入、做足了功夫，实行“四个提前、三个检查”，即：提前一个小时报备各会场应参加会议人数，并且进行审查，确保应参加的人员悉数参加，谨防出现“木桶效应”；主会场和分会场视频管理员提前40分钟到场，检查视频系统是否正常；会务组织人员提前30分钟到场，核查视频系统调试是否到位，主、分会场座位铭牌是否摆放规范，待查与会人员是否按时足额到位，是否着正装，是否带齐笔、本等必要用品，是否按要求处置通讯工具等：与会人员提前20分钟到场。

　　形式新颖。根据会议的规模、层次和重要程度，一般采取三种形式：一是采取PPT展示的形式：由需要汇报展示的单位部门负责人自行制作PPT，逐一登台汇报展示。二是采取全辖视频的形式，实行联社机关和基层一线网点同步，主、分会场的参会人员在听取观看汇报展示的同时，可以择机对其内容进行现场质疑发问。三是实行其他单位部门负责人现场对其指导、支招，分管领导点评，主要领导总评。此种会议形式至少达到了五个目的：减少了传达会议的层级，使联社的会议精神不折不扣、原汁原味地传输到基层一线员工之中；大幅减压了会议费用和时间成本；倒逼主讲人计算机办公水平、语言表达能力和综合素质的提升和部门工作量化、细化，公开、透明；利于工作经验的分享交流和形成比学赶帮超的浓厚氛围；促进了措施的改进、决策的完善和工作的落实，提升了管理的质量和工作的效率。

　　效果良好。会议结束，依据所汇报展示内容，一般根据所在部门工作完成情况、职责履职情况、PPT制作情况、讲评人讲评效果、时间控制等项目，由联社班子成员及相关负责人进行打分，测评出综合名次，在全辖连同会风会纪情况一并进行通报，还对会议贯彻落实情况进行了专题督导、通报。通过对这两次会议组织调查了解的情况看，的确达到了预期目的：讲评人员准备充分、游刃有余，讲述的内容各具特色、亮点纷呈，现场秩序井然、良性互动，在质疑答辩环节，不时气氛热烈，甚至针锋相对，真的是一次更比一次强。(李永星 李焱)