商院案例:平安保险的“魔方”(6)

2011年09月01日09:33      EMBA时代             _COUNT_人评论

  郭海涛说,金融机构后援平台的建设,往往事关内部组织体系再调整、分支机构职能的重新定位,比如,全能型的架构开始转变为以产品销售、渠道拓展、客服服务等功能为主,总部与分行的合作关系也要重新梳理,基本是一个转型过程,绝非可以一蹴而就。“我们也不敢把所有的后台都拆掉,一点点的来,有问题不断修补。”孙建一说。

  细节的磋磨

  当顾敏的团队初到湖州,随身带的的议题清单上有数十个课题,可是,随着试点的深入,议题数量最终膨胀到了数百个。

  2002年,汇丰银行以6亿美元入股中国平安。虽然汇丰在技术层面给了不少支持,但是,它并没有输出一堆详细的操作手册给平安——由于各国法律环境差别大,即便有,参考意义也有限。顾敏当时收到了一些来自巴西的资料,可惜他看不懂西班牙文。汇丰在流程方面的帮助,主要集中在方法论以及运营的指标体系,“真正有用的不超过五页纸”,实际作业的流程,常常需要团队对琐碎细节进行琢磨。

  顾敏举例说,一张纸质单证的“填写框”是否合适,能够影响后端录入效率变动20%,因为信息框的大小、颜色甚至线条粗细都会作用于客户填写的方式,并反映在字迹的辨识度,而录入最耗费时间的恰在于辨识。

  其次,出于监管或者风险防范的需求,权限管理的要求同样严格。假设客户A给客户B转账100万元,在平安的系统,当单证影像传到后台后,这个影像将至少被切分成3块——A姓名、B姓名、100万,由3个操作员分别录入这些基础信息,经由系统整合进入下个环节。由于监管要求,金融机构需要审核这笔交易,这时候将有专人看到整笔交易的完整信息,然而,系统禁止他做记录或者更改信息,如果发现交易有问题就将单证驳回,是其唯一的权力。“录入的人不能了解所有信息,掌握信息的人无权更改信息”,这就是制衡。




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