除了细节的不断复盘,具体哪些流程需要做集中,同样要做权衡。“集中代表着高度的标准化,无论天南海北,都要遵守唯一的步骤,灵活度就差,而各地服务业务模式总会有一些本土化的特征,这都只有在深刻理解业务的基础上才能拿捏准确。”郭晓涛说。
要根据业务模式中定义几大关键流程,事实上,顾敏的团队起初也犯了不少错误,误以为电话服务与核保都是单独的流程,后来发现,电话服务只是客户服务的一个手段,核保只是发展业务过程中的步骤。如果单独定义这些环节为流程就很麻烦,因为局部定义最优,从全局角度上看往往是灾难。最终,保险业务中跟终端客户有关流程就只定义为3项:新业务流程、理赔流程和客户服务的流程。
这些流程定义之后,随着运营的展开,必须要不断改进,逐步完善细节,比如,填写框可容纳字数的数量,究竟是70字还是100字更合适?“运营是非常苦的,永远不可能很光荣、辉煌,而且天天要跟乱七八糟的细节打交道,只有一群独特的人才会去干。”顾敏说。
2004-2005年间,中国平安将车险理赔区域、寿险核保、寿险财务收支和寿险契约作业等4个领域做了省级集中;2006-2009年,后援平台建设进入全国推广期,此间年金、证券、信托、银行等后台业务陆续集中,并实现了产、寿、养、银一次集中。至此,如何集中化的业务模式、需要怎样的技术及系统平台等,“第一阶段”的核心命题基本解决。2010年开始,后援平台进入“降低运营成本、支持交叉销售”的第二阶段,主要探讨如何通过跨系列的共享达到降低运营成本、建立协调效益,支持多产品的交叉销售。