工作中,你是否很难专注地坐在电脑前完成一件事情?你的注意力是否总是被突然发生、看起来更紧急的事情打断?即使没有人来打扰你,你是否也会惦记着看看有什么最新的动态?这种症状就被称为“大脑肥胖症”。调查显示,七成职场人在工作时常会分散注意力,在工作时会不时地停下手头的工作,去关注最新的新闻或动态。仅有18.5%的人表示当天的任务能够按时完成。
七成职场人工作缺乏注意力
你是否经常会碰到这样的情形,突然跳出的新闻、接到的电话或者新收到的邮件吸引了你的注意力,你就转头去关注别的东西,而忘了手头正在忙的事情?而这也正是大脑肥胖症的最典型表现。有时候即使别人没来打扰自己,人们也会来打断自己,无法长时间专注于一件事情上。智联招聘调查显示,69.5%的人在工作时会不时地停下手头的工作,去关注最新的新闻或动态。
集中注意力做一件事被打断时,要花多长时间才能重新拉回我们的注意力呢?调查显示,46.0%的人表示自己在处理完突发的事件后,马上就能集中注意力;32.0%的人则表示自己的注意力一旦被打断,就得花好一阵时间才能重新集中注意力。
智联招聘高级职业顾问陈曦建议,每天上班时,建议花几分钟时间,梳理当天要完成的重点工作,可以使人心中有数,做起事情富有节奏感,而且每做完一件事情,也会有轻松感和成就感。养成定时查看邮件的习惯,不要随时盯着邮箱回复邮件,以优先完成当天重要工作为目标,不紧急的工作先放一放,把重要工作处理完再回复不太重要的邮件。对于临时性紧急工作,建议首先评估自己的能力,如果能做好,就重新调整当天的重点工作项目排序,如果挑战太大,建议与主管坦率沟通,重新设计工作进度或优先次序。
至于突然跳出来的新闻或好友动态,建议尽可能少关注,优先把工作完成再浏览新闻网页或与好友沟通,另外,尝试减少在MSN等工具上进行工作讨论,多用电话方式。